آن دسته از مدارسی که تا کنون فرم‌های گزینشی سال 1391 را دریافت نکرده‌اند با معرفی رابط گزینش می‌توانند جهت دریافت و اطلاع از نحوه تشکیل پرونده داوطلبین تا تاریخ 28/خرداد/91 به دفتر گزینش آمار و بررسی استان تهران مراجعه نمایند.
همچنین در راستای انجام مصاحبه‌ها و تشکیل پرونده‌ها نکات زیر یادآوری می‌شود:
1- داوطلبانی که در آزمون ورودی قبول شده‌اند و به مدارس مراجعه می‌نمایند با رویت کارنامه اینترنتی مقدمات تشکیل پرونده برای آنها فراهم گردد.
2- مصاحبه داوطلبان ورود به حوزه علمیه در مدارس محل قبولی برگزار خواهد شد.
3- آن عده از داوطلبانی که مدرسه محل قبولی‌شان مدیریت استان تهران معرفی شده است می‌توانند با مراجعه به واحد جذب و پذیرش معاونت آموزش استان تهران (آقای شکاری) جهت معرفی به مدرسه مورد‌نظر اقدام نمایند.
4- تمامی داوطلبان جهت فعال شدن پرونده اینترنتی‌شان (جهت ثبت نتایج فرایند گزینش) موظفند با مراجعه به سایت معاونت آموزش حوزه‌های با نشانی اینترنتی WWW.HOWZEH-QOM.COM مراجعه و در قسمت نوبت‌دهی مصاحبه ثبت‌نام نمایند وتبعات ناشی از عدم اخذ نوبت مصاحبه اینترنتی بر عهده خود داوطلب می‌باشد.
5- انجام مصاحبه در مدارس، منوط به تکمیل پرونده می‌باشد و چنانچه پرونده ناقص باشد نباید مصاحبه انجام شود.
6- در هنگام تشکیل پرونده وضعیت نظام وظیفه داوطلب حتماً احراز گردد.